매달 월급날이 다가오면 노무자 수십 명이 언제 어느 현장에 나갔는지 출역부를 일일이 넘겨 가며 공수를 손으로 셌습니다. 사람마다 일당이 다르고 반공수·연장까지 섞이다 보니 계산기를 두드리는 데만 반나절이 사라졌죠.

숫자 하나만 어긋나도 어디서 틀렸는지 찾으려 처음부터 다시 검산해야 했고, 그럴 때면 퇴근 시간을 훌쩍 넘기기 일쑤였습니다.

이제는 그날그날 누가 어느 현장에 나갔는지 출역 기록만 입력해 둡니다. 그러면 노무자별 일당과 공수가 자동으로 합산되고, 갑근세와 4대보험 공제까지 한 번에 계산돼 실지급액이 바로 나옵니다.

월말에 몰아서 정리할 필요 없이 평소에 출역만 찍어 두면 정산의 대부분이 미리 끝나 있는 셈이라, 월급날 부담이 크게 줄었습니다.

예전에 반나절씩 걸리던 정산이 이제 30분이면 끝납니다. 시스템이 자동으로 합산해 주니 사람이 다시 검산할 필요가 없고, 노무자에게 주는 금액과 장부가 어긋나는 일도 사라졌습니다.

그렇게 아낀 시간을 거래처를 챙기고 새 현장을 알아보는 데 쓰게 되면서, 오히려 일감을 늘리는 여유가 생겼습니다.

인력사무소는 일이 몰리는 달과 뜸한 달의 차이가 큽니다. 그런데 예전 프로그램은 노무자가 몇 명이 나가든 매달 똑같은 금액이 빠져나갔습니다. 일이 없는 비수기에도 고정비는 그대로여서, 벌이는 줄었는데 지출은 그대로였습니다.

쓰지도 않은 몫까지 내는 느낌이 들어 프로그램을 계속 써야 하나 고민이 많았습니다.

그날 실제로 출역한 인원을 기준으로만 비용이 반영됩니다. 일이 많은 날은 그만큼, 적은 날은 적은 만큼만 계산돼 쓰지도 않은 몫까지 내는 일이 없습니다. 매달 정해진 금액이 자동으로 빠져나가는 방식이 아닙니다.

비수기에는 비용도 함께 줄어 한 달 운영비를 미리 가늠할 수 있게 됐습니다. 매출이 적은 달에 고정비 걱정을 하지 않아도 되니 마음이 한결 가볍습니다.

사무소 규모나 계절을 타는 일감에 맞춰 유연하게 쓸 수 있다는 점이 가장 만족스럽습니다.

일용직은 새 얼굴이 자주 바뀝니다. 그때마다 이름·주민번호·주소를 받아 적고 다시 입력하느라 한 명당 5분씩 걸렸습니다. 급하게 받아 적다 보면 주민번호나 계좌번호에 오타가 나, 나중에 급여가 엉뚱한 곳으로 나가는 사고로 이어지기도 했습니다.

노무자 신분증 한 장만 촬영하면 인적사항이 자동으로 등록됩니다. 손으로 받아 적고 다시 입력하는 과정이 통째로 사라졌고, 통장 사본도 같은 방식이라 계좌번호를 잘못 옮길 일이 없습니다.

현장에서 폰으로도 똑같이 처리돼, 사무실에 있든 현장에 있든 방식이 같습니다.

한 명당 5분씩 걸리던 등록이 40초로 줄었습니다. 옮겨 적다 생기던 실수가 없어져 급여를 다른 계좌로 보내는 사고도 사라졌고, 바쁜 새벽에도 줄이 밀리지 않아 인원을 제때 현장에 보낼 수 있게 됐습니다.

정산이 끝나도 노무자마다 명세서를 만들고 거래처마다 청구서를 엑셀로 다시 정리해야 했습니다. 금액을 옮기고 서식을 맞추다 보면 저녁이 다 갔고, 급할 땐 서류 때문에 야근을 했습니다.

손으로 옮기다 금액이 틀리면 처음부터 다시 만들어야 했습니다.

정산이 끝나면 명세서와 거래처별 청구서가 버튼 한 번에 만들어집니다. 낯선 양식이 아니라 쓰던 종이 서식 그대로 나와, 노무자도 거래처도 익숙하게 받아 봅니다.

서류 만드는 저녁 시간이 통째로 사라졌습니다. 명세서·청구서가 정산 결과와 항상 일치해 금액이 틀려 다시 만드는 일도 없고, 서류 때문에 야근하던 날이 없어져 퇴근 시간이 지켜지게 됐습니다.

바꿀 때 가장 망설여진 건 그동안 쌓인 노무자 명단이었습니다. 몇 년 치 인적사항과 통장 정보를 새로 하나하나 입력하려면 며칠이 걸릴 것 같았고, 옮기다 빠뜨리거나 틀릴까 봐 선뜻 시작하지 못했습니다.

쓰던 엑셀 파일을 그대로 넘겼더니 인적사항은 물론 계좌 정보까지 옮겨졌습니다. 형식이 조금 달라도 맞춰서 정리해 주셔서 손댈 일이 거의 없었습니다. 옮겨진 내용이 맞는지 확인만 하면 됐습니다.

도입을 결정한 첫날부터 바로 실제 업무에 썼습니다. 이전 작업으로 사무소를 비우거나 일을 멈출 필요가 없었고, 명단 누락도 없어 안심하고 넘어올 수 있었습니다.

인원을 받으려면 반드시 사무실 컴퓨터 앞에 앉아야 했습니다. 현장이 먼 날은 사무실을 왕복하느라 동선이 꼬였고, 새벽 배차 시간을 맞추기가 빠듯했습니다. 급하게 나간 인원은 나중에 기억에 의존해 정리하다 빠뜨리기도 했습니다.

현장에서 폰으로 바로 등록합니다. 신분증을 찍어 넣으면 사무실 PC에 실시간 반영돼, 사무실을 거치지 않아도 누가 어느 현장에 나갔는지 그 자리에서 정리됩니다.

왕복 동선이 사라져 새벽 배치가 빨라졌습니다. 첫 차 시간을 여유 있게 맞추게 됐고, 현장에서 바로 처리하니 놓치는 인원 없이 그날 나간 사람 전부가 기록으로 남습니다.