공수체크처음 쓰는 순서이용 가이드
거래처, 공사, 인원을 등록하고 출역 정산에 그날 공수만 적습니다. 서류·청구서·정산은 그대로 나옵니다. 처음 쓰실 때는 아래 번호 1~17 순서대로 보시면 되고, 바로 찾을 기능이 있으면 이 아래 「기능별 자세한 설명」에서 고르시면 됩니다.
1공수체크 소개
소장님 한 분이 PC와 휴대폰으로 사무소 일을 끝냅니다
인력사무소 소장님 한 분이 쓰도록 만든 인원·출역 관리 프로그램입니다. PC에서 검색·편집·정산·서류 출력을 하고, 휴대폰은 현장에서 인원을 찍어 보내고 출역을 확인합니다.
- 장부·엑셀에 흩어져 있던 인적사항·계좌·신분증·서명을 한 곳에서 관리합니다
- 신분증·서류는 휴대폰으로 한 장 찍어 보내고, PC에서 「사진에서 읽기」를 누르면 글자가 채워집니다
- 출역 정산에 공수만 적으면 임금·청구금액·수수료가 같은 숫자로 계산되고, 쓰시던 종이 양식 그대로 출력됩니다
2처음 등록 순서
다섯 단계만 지나면 매일은 출역 정산 하나로 끝납니다
처음 로그인하면 이 다섯 단계가 화면 위에 안내됩니다. 아직 안 한 등록만 바로가기로 보이다가, 다 하면 사라집니다.
- 거래처 — 일을 맡기는 회사입니다. 거래처명만 있어도 됩니다
- 공사 — 거래처 아래에 만듭니다. 청구단가를 넣어야 임금과 청구금액이 계산됩니다
- 인원 — 일하는 사람입니다. 성명만 있어도 등록됩니다
- 출역 정산 — 그날 나간 사람과 공수를 적으면 그날 장부가 됩니다
- 양식 관리 — 거래처·공사·기간을 고르면 서류가 채워져 나옵니다
서류에 찍는 값
사이드바 맨 위 사무소명을 누르면 「설정」이 열립니다. 「서류에 찍는 값」에 상호·사업자등록번호·주소·대표자명·사무소 전화번호·은행·계좌번호·직인을 한 번 적으면 모든 서류에 들어갑니다.
3거래처·공사 관리
왼쪽에서 거래처를 고르면 오른쪽에 그 거래처의 공사가 보입니다
사이드바 「거래처·공사·인원 관리」 → 탭 「거래처·공사 관리」입니다. 「거래처 추가」로 거래처를, 「공사 추가」로 그 아래 공사를 만듭니다. 공사의 청구단가와 현장 유형(일반 현장 / 4대보험 현장 / 현금 거래)이 임금·청구금액·공제를 정합니다.
- 공사 상태 배지를 누를 때마다 작업대기 → 작업진행중 → 작업완료로 바뀝니다
- 공사 행의 「배치판 →」로 그 공사의 한 달 배치판을 엽니다. 청구단가가 비면 붉은 「청구단가 없음」이 뜹니다
4인원 등록·찾기
성명만 적어도 등록되고, 나머지는 사진으로 채웁니다
탭 「인원 관리」에서 「인원 추가」로 등록하고, 줄을 누르면 그 사람의 상세 창이 열립니다. 검색창 하나로 이름·전화·주소·계좌·비고를 찾고(초성도 됩니다), 여러 명을 체크하면 「복사」(카톡에 붙여 넣을 인적사항 글)와 「다운로드」가 나타납니다.
자세히 보기 — 인원 등록·찾기 · 신분증·서류 사진 올리기
5휴대폰으로 한 장 찍어 등록
인원 등록 양식 한 장을 찍어 PC로 보냅니다
양식 관리 「양식 다운로드 ▾」의 「인원 등록 양식 (A4 1장)」 위에 신분증·이수증을 올리고 이름·휴대폰·은행·계좌를 적고 서명을 받습니다. 휴대폰 홈 「인원 촬영」 → 「촬영 시작」에서 인원을 고르고 한 번 찍어 「이대로 전송」을 누르면, PC 인원 관리에 「○○ 사진 도착」이 뜹니다. 거기서 「사진에서 읽기」를 누르면 글자가 채워집니다.
자세히 보기 — 휴대폰으로 한 장 찍어 등록
6출역 관리 한눈에
탭 한 줄에 매일 보는 화면이 다 있습니다
사이드바 「출역 관리」를 누르면 탭 줄이 보입니다. 기본 탭은 출역 스케줄 · 출역 배치 · 출역 현황 · 출역 정산 · 정산 내역 · 4대보험 현황 · 일일 출역표 일곱 개이고, 자유양식을 다섯 장까지 더할 수 있습니다. 「탭 편집」으로 순서를 바꾸면 사무소마다 기억됩니다.
탭 이름 뒤 붉은 꼬리표는 이번 달에 챙길 것입니다 — 「미배치 N일」(출역 스케줄) · 「미배치 N건」(출역 배치) · 「서류 빠짐 N명」(출역 현황) · 「일지 없음 N일」(일일 출역표). 누르면 그 건만 걸러서 열리고, 보고 나서 「확인」을 누르면 회색이 됩니다.
자세히 보기 — 용어집
7출역 정산
그날 공수를 적으면 임금·청구금액·수수료가 바로 계산됩니다
매일 하는 일은 이 화면 하나입니다. 모양은 「시스템 설정」에서 공수체크형과 엑셀형(넓게 보기도 있음) 중에서 고르고, 새 사무소는 공수체크형으로 시작합니다. 앞서 출역이 있던 날의 줄은 「N/N 불러오기」로 가져오고, 사람마다 「메모」·「지원」·「대체」(거래처 서류에만 다른 인원을 올리는 것)를 붙일 수 있습니다.
자세히 보기 — 출역 정산 · 작업 불러오기 · 되돌리기 · 출력 · 대체 · 메모 · 지원 · 메모장
8출역 스케줄·배치·현황
달력으로 잡고, 요청에 사람을 넣고, 누가 어디 갔는지 봅니다
| 출역 스케줄 | 달력 칸에 공사와 「배치/요청」(요청이 없으면 「N명」)이 보이고, 모자라면 붉은 「N명 미배치」가 붙습니다. 칸을 누르고 「배치 추가」로 사람을 넣습니다. 자세히 보기 |
|---|---|
| 출역 배치 | 「출역 추가」로 거래처 요청을 받고 「인원 배치」로 사람을 넣습니다. 요청 인원이 차면 저절로 「배치 완료」가 됩니다. 자세히 보기 |
| 출역 현황 | 「공사별」·「거래처별」·「인원별」 × 「일」·「주」·「월」로 봅니다. 이름을 누르면 「출역 내역」 창이 뜨고, 그날 임금이 표와 다른 날은 거기서 공수에 *가 붙습니다 |
- 출역 현황 「서류」 칸에는 주민번호 뒷자리·계좌·신분증 사진이 빠진 사람이 붉게 보이고, 누르면 그 사람의 상세 창이 열립니다
- 같은 거래처에 이번 달 이미 7일을 채운 사람은 출역 배치 「인원 배치」 창·출역 스케줄 「배치 추가」 창·출역 정산에서 붉게 알려 줍니다. 같은 거래처에 그 달(1일~말일) 나간 날이 8일이 되면, 그 달 그 거래처 노무비 전체(앞 7일 몫도 포함)에서 국민연금·건강보험·장기요양을 뗍니다. 하루 나가면 공수와 상관없이 1일입니다(0.5공수도 1일). 고용보험은 날 수와 상관없이 1일부터 뗍니다. (4대보험·소득세 계산)
9정산 내역·4대보험 현황·일일 출역표
한 달 장부와 일지 사진도 같은 탭 줄에 있습니다
| 정산 내역 | 그 달 날짜별 한 줄입니다. 회색 칸(공수·수수료·임금 지출 등)은 출역 정산에서 자동으로 오고, 흰 칸(본사 입금·거래처 입금·주유비 등)은 직접 적고 「저장」을 누릅니다. 날짜를 누르면 그날 출역 정산으로 갑니다 |
|---|---|
| 4대보험 현황 | 인원 × 날짜 반환금액 시트입니다. 4대보험 현장 줄에서 자동으로 들어오고, 덮어 적으면 굵게 보이며 지우면 자동 값으로 돌아갑니다. 반환금액 뜻은 용어집에 있습니다 |
| 일일 출역표 | 달력 칸마다 「일지 올리기」로 일지 사진을 넣습니다. 출역은 있는데 사진이 없는 날은 붉은 「일지 없음」입니다. 휴대폰에서는 「출역·공사」 탭의 「출역지 등록」으로 올립니다 |
10배치판
공사 하나의 한 달을 인원 × 날짜 표로 봅니다
거래처·공사 관리의 공사 행 「배치판 →」로 엽니다. 날짜 칸을 누를 때마다 0.5 → 1 → 1.5 → 2 → 비움으로 바뀌고, 다른 값은 칸을 두 번 눌러 적습니다. 위쪽 「양식 다운로드 ▾」에서 그 공사·그 달의 노무비 청구서·작업확인서·소개료 내역서·노임 지급 각서·출역일보(오늘)·본인동의서·현금수령확인서·신분증·이수증 PDF를 받습니다.
11양식 관리
거래처·공사·기간을 고르면 쓰시던 종이 그대로 채워집니다
맨 위 「거래처 ▾」·「공사 ▾」와 기간 날짜 두 칸을 고르면 아래 종이가 채워집니다. 근로계약서처럼 한 사람 서류는 「성명 ▾」로 사람도 고릅니다. 다 되면 「인쇄 / PDF」·「복사」로 내보내고, 기본서류 4종은 「4종 한 번에 받기」로 한꺼번에 받습니다. 내보낸 기록은 탭 「양식 발급내역」에 남습니다.
자세히 보기 — 양식 관리 — 거래처·공사·기간·사람 고르기 · 서류 이름은 용어집
12청구·정산
받을 돈을 거래처별로 보고, 입금을 적으면 미수가 남습니다
| 매출현황 | 공사별 공수·실지급(세후)·소개수수료·예상 청구. 「거래처별 묶기」로 소계를 봅니다 |
|---|---|
| 청구·미수 | 거래처별 청구할 돈·못 받은 돈. 「일괄 청구」로 그 달 청구서를 한 번에 발행하거나 줄마다 「청구서 발행」을 누르고, 「입금 추가」로 입금을 적습니다 |
| 매출 대시보드 | 매출·임금 지출·수익 금액·경비 지출·실제수익을 일·월·연으로 봅니다 |
| 미수금 대장 | 청구월·거래처·청구금액·입금·미수 잔액. 상태·다음 약속·담당자를 적고 「이력」을 남깁니다. 「수정」에서 악성 미수로 표시하면 본사 계정 대시보드에 모입니다 |
| 공수 · 청구금 | 일별 공수 시트와 전월 공사별 청구금액(세전·세후)입니다 |
13대시보드·메모장
이번 달 숫자와 적어 둘 일을 한 곳에서 봅니다
대시보드는 오늘·이번 달·전월 세 장에 매출·공사/인원·총 공수·임금 합·미수금을 보이고, 아래에 추이 차트가 있습니다. 사이드바 「메모장」은 사무소당 한 장짜리 엑셀형 표입니다. 출역 정산의 사람별 「메모」·그날 「오늘 메모」와는 따로입니다.
자세히 보기 — 메모 · 지원 · 메모장
14설정·시스템 설정
서류에 찍는 값과 정산 규칙은 설정에, 화면 모양은 시스템 설정에 있습니다
「설정」은 사이드바 맨 위 사무소명을 누르면 열리고, 「서류에 찍는 값」·「정산 규칙」·「계정」 탭이 있습니다. 「정산 규칙」의 청구단가별 임금표와 소득세·4대보험 요율이 출역 정산의 임금·공제를 정합니다. 「시스템 설정」은 사이드바 왼쪽 아래에 있고, 첫 화면·출역 정산 화면 모양·탭 꼬리표를 고릅니다.
자세히 보기 — 청구단가별 임금표 · 4대보험·소득세 계산
15본사 계정
지점이 여러 곳인 사무소만 씁니다 — 지점 자료를 본사에서 한 번에 봅니다
본점과 지점이 있는 곳은 본사 계정으로 지점 자료를 봅니다. 사이드바 「보는 범위」에서 「전체」 또는 지점 하나를 고르면 모든 표가 그 범위로 바뀝니다. 지점 자료는 보기만 하고, 본사가 직접 적는 것은 월 정산의 거래처 입금·본사 입금, 본점 장부(달세·전기·소장 급여 등), 월수익의 지난 해 칸, 본사 시트·자유양식입니다.
「지점 관리」에서 「지점 추가」로 지점 계정(연락처가 로그인 ID)을 만들고, 지점 비밀번호 재설정과 지점 비활성도 여기서 합니다. 지점 계정은 「비밀번호 찾기」를 쓸 수 없어 본사가 재설정합니다.
16휴대폰 앱 설치·로그인
휴대폰은 따로 로그인하므로 PC가 꺼져 있어도 됩니다
- 안드로이드 — 휴대폰 Chrome으로 app.gongsucheck.com에 로그인한 뒤 Chrome 메뉴 → 「앱 설치」
- 아이폰 — 앱스토어에서 공수체크 앱 설치
- 자동 로그인 QR — 가입 직후 처음 로그인하면 PC 화면에 QR이 있습니다. 그 뒤에는 PC 주소창에 app.gongsucheck.com/help를 치면 다시 볼 수 있습니다. 휴대폰으로 찍으면 입력 없이 들어갑니다 (10분 안에 한 번)
- 비밀번호 찾기 — 로그인 화면 「비밀번호 찾기」에서 휴대폰 번호와 가입 이메일을 넣으면 재설정 메일이 옵니다 (30분 안에)
휴대폰 아래 탭은 「홈」·「스케줄」·「인원관리」·「출역·공사」입니다. 홈 「인원 촬영」으로 인원 사진을 보내고, 「스케줄」에서 날짜를 눌러 「+ 배치 추가」로 사람을 넣고, 「출역·공사」의 「출역지 등록」으로 일지 사진을 올립니다.
17요금
요금은 요금 가이드에서 확인해 주세요. 결제가 열리면 사이드바 아래 「요금·결제」에서 카드를 등록합니다.