인력사무소 일이 흘러가는
순서 그대로 설명합니다
거래처를 등록하고, 공사를 만들고, 인원을 올리고, 배치판에 공수를 적으면 — 명세서·청구서·서류가 그대로 나옵니다. 아래 번호 순서대로 따라오시면 됩니다.
1공수체크는 이런 도구입니다
인력사무소 소장님 한 분이 전부 처리하는 것을 기준으로 만든 인원 관리 프로그램입니다. 직원용 권한이나 복잡한 설정이 없습니다. PC 는 검색·편집·정산·서류 출력의 메인 작업대, 폰은 현장에서 인원을 등록하고 출역을 확인하는 보조 도구입니다.
- 장부·엑셀에 흩어져 있던 인원 인적사항·계좌·신분증·서명을 한 곳에서 관리
- 신분증·서류는 폰으로 한 번 촬영하면 글자를 자동으로 읽어 입력
- 배치판에 공수만 적으면 임금·명세서·청구서가 같은 숫자로 계산
- 쓰시던 종이 양식(근로계약서·위임장·동의서·확인서·명세서) 그대로 출력
2시작하기 — 등록 순서
처음 로그인하면 이 순서만 기억하시면 됩니다. 위 단계가 있어야 아래 단계가 열립니다.
- 거래처 — 공사를 맡기는 회사를 등록합니다 (회사명만 있어도 됩니다)
- 공사 — 거래처 아래에 현장 단위로 만듭니다
- 인원 — 일하는 사람을 등록합니다 (이름·연락처만으로 시작 가능)
- 배치판 — 날짜별로 누가 며칠 일했는지 공수 숫자만 적습니다
- 양식 출력 — 명세서·동의서·확인서가 자동으로 채워져 나옵니다
사무소 정보 입력
좌측 상단 프로필에서 사무소명·대표자·사업자번호·은행 계좌·직인을 한 번 입력해 두시면 모든 양식에 자동으로 들어갑니다. 직인은 흰 종이에 도장을 한 번 찍어 폰으로 촬영하면 배경이 자동으로 제거되어 서류의 (인) 자리에 합성됩니다.
3거래처 관리 하는 법
거래처는 공사를 맡기시는 회사입니다. 거래처를 먼저 등록해야 그 아래에 공사를 만들 수 있습니다.
| 회사명 | 필수 — 예: 세흥건설 |
|---|---|
| 대표자 | 선택 — 서류에 자동 기재 |
| 사업자번호 | 선택 — 청구서·명세서에 자동 기재 |
| 연락처 | 선택 |
거래처 행을 클릭하면 그 아래 공사 목록이 펼쳐지고, 거기서 바로 [공사 추가] 할 수 있습니다. 거래처마다 쓰는 명세서 양식이 다르면 거래처 전용 양식(xlsx)을 올려 두실 수 있습니다 — 그 거래처의 양식 출력은 자동으로 그 파일을 사용합니다.
4공사 관리 하는 법 (배치판)
공사는 현장 단위입니다. 공사명·기간·담당자·청구 단가를 등록하면 공사마다 배치판이 생깁니다.
배치판 — 하루 일과의 중심
- 달력처럼 생긴 표에서 날짜 × 인원 칸에 공수 숫자만 입력합니다 — 1 (하루), 0.5 (반일), 1.5, 2
- 입력하는 즉시 그 달의 인원별 임금·합계가 자동 계산됩니다
- 공사 행 옆 [양식] 버튼으로 그 공사·그 달의 명세서·서류를 즉시 출력합니다
- 그 달 배치된 인원 전원의 신분증·이수증 모음 PDF도 배치판에서 한 번에 받습니다
| 공사명 | 예: 물금 지하차도 상수도관 교체 |
|---|---|
| 기간 | 시작일·종료일 — 배치판 기준 달에 사용 |
| 기본일당 | 이 공사의 임금 계산 기준 (1공수당 금액) |
| 청구 단가 | 공수당 거래처에 청구하는 금액 — 청구서·매출 계산 기준 |
5인원 관리 하는 법 (PC)
- 통합 검색 — 이름·연락처·주민번호·계좌·주소·비고를 검색창 하나로 찾습니다
- 행 클릭 — 인적사항 수정 창이 바로 열립니다
- 즐겨찾기(★) — 자주 내보내는 인원을 목록 위쪽에 고정합니다
- 송부 — 체크박스로 여러 명 선택해 인적사항 TEXT (카톡 붙여넣기용) 또는 사진 ZIP 으로 내보냅니다
- 최근 배치만 — 최근 30일 안에 일 나간 인원만 추려 봅니다
이름·연락처만 있어도 등록됩니다. 주민번호·계좌는 나중에 폰 촬영으로 채우면 됩니다.
6폰으로 인원 등록 — 촬영 한 번이면 끝
- 제품의 양식 페이지에서 인부 등록 양식(A4 한 장)을 출력해 책상에 깔아 둡니다
- 칸에 맞춰 신분증·이수증을 올리고, 이름·휴대폰·은행·계좌를 적고, 서명을 받습니다
- 폰으로 한 번만 촬영합니다
그러면 사진이 ① 신분증 ② 이수증 ③ 이름·휴대폰 ④ 은행·계좌 ⑤ 서명 — 5개 영역으로 자동 분할되고, 글자를 자동으로 읽어 PC 의 인원 정보에 채워 넣습니다. 소장님은 확인만 하시면 됩니다.
- 서명을 못 받은 인원은 ⑤ 라벨을 눌러 그 칸만 끄고 촬영하면 됩니다
- 현장이 어두우면 [사진만 보내기] — 영역은 나중에 PC 에서 자릅니다
- 갤러리에 있는 사진을 선택해도 됩니다
7임금 정산 — 계산 기준
임금은 공사의 기본일당 × 그 인원의 공수로 계산합니다. 세금 공제까지 자동으로 반영되어 실지급액이 나옵니다.
- 기준이 공사 하나로 통일되어 있어 대시보드·공사관리·명세서의 금액이 항상 일치합니다
- 배치판에 공수를 적는 순간 그 달 정산이 끝나 있는 구조입니다
- 인원별 월 실지급 내역은 명세서(xlsx)로 거래처 송부용 원본 그대로 출력됩니다
8청구서와 미수 관리
청구·정산 화면은 매출현황과 청구·미수 두 탭입니다.
- 거래처별·공사별 그 달 매출(공수 × 청구 단가)을 한눈에 봅니다
- 거래처별로 묶어 월 청구서를 일괄 발행합니다
- 입금을 기록하면 남은 금액이 미수로 잡혀 따로 관리됩니다
9종이 양식 5종 — 쓰시던 양식 그대로
디지털식으로 재배치하지 않았습니다. 출력해서 그대로 서명받고 제출하는 인쇄물 기준입니다. 사무소 정보·인원 정보·공수가 자동으로 채워집니다.
| ① 근로계약서 | 포괄일급제 — 출력해서 갑·을 서명 |
|---|---|
| ② 노임 수령 위임장 | 수령 명단 포함 |
| ③ 본인동의서 | 등록 인원 전원 합본 PDF |
| ④ 현금수령확인서 | 인원 전원 합본 PDF — 직인 자동 날인 |
| ⑤ 노무비명세서 | xlsx — 매월 거래처에 보내시는 원본 그대로 |
여기에 더해 배치판에서 신분증·이수증 모음 PDF (그 달 배치 인원 전원 또는 1명씩) 를 받을 수 있습니다.
10화면 구성 안내
| 캘린더 | 날짜별 배치 현황을 한 달 단위로. 공사·인원을 클릭하면 그 자리에서 정보 창이 뜹니다 |
|---|---|
| 대시보드 | 최근 6개월 흐름 — 월별 노무비·공사별 실지급·인원별 실지급 차트 |
| 한눈에 보기 | 진행 중 공사를 카드로 모은 요약 — 카드에서 배치판으로 바로 진입 |
| 주문서 | 거래처의 인원 주문 접수 기록 — 요청 인원·미배치 현황 |
| 구청점검자료 | 구청 점검용 서류 모음 — 종사자명부 정보가 자동으로 들어갑니다 |
| 도움말 | 제품 좌측 하단 — 이 가이드와 같은 내용을 화면 안에서 바로 봅니다 |
11폰 앱 설치
- 안드로이드 — 제품 도움말 화면의 QR 로 APK 를 설치하거나, Chrome 메뉴 → 앱 설치
- 아이폰 — Safari 공유 버튼 → 홈 화면에 추가
- PC 도움말의 자동 로그인 QR 을 폰으로 찍으면 로그인 입력 없이 바로 들어갑니다 (10분 유효·같은 와이파이)
폰은 단독 로그인이므로 사무실 PC 가 꺼져 있어도 현장에서 인원 조회·촬영 등록·출역 확인이 됩니다.
12특징 정리
- 폰 ↔ PC 실시간 연동 — 현장에서 촬영하면 사무실 PC 화면에 바로 나타납니다
- 소장 1인 설계 — 권한 설정·직원 계정 없이 한 사람이 전부 처리합니다
- 같은 숫자 보장 — 임금·매출·미수가 화면마다 어긋나지 않습니다 (공사 기준 단일 계산)
- 자동 결제 없음 — 30일 이용권 방식, 자동 연장이 없습니다
- 데이터 이전 지원 — 쓰시던 엑셀 명단을 그대로 옮겨 드립니다
- 보안 — 인원 정보는 소장님 계정 안에서만 조회되고, 해지 시 30일 유예 후 전부 파기됩니다
13요금
하루 출역인원 10명까지는 무료이며, 그 이상은 인원 구간별 30일 이용권입니다. 표시 금액은 부가세 포함이고, 자동 연장(자동 결제)이 없습니다.
구간별 금액과 플랜 비교는 요금 페이지에서 확인하실 수 있습니다.