칼럼 · 서류

일용직 근로계약서, 매번 새 파일로 쓰면 생기는 일

일용직이라도 근로계약서는 써야 합니다. 인력사무소는 매일 사람이 바뀝니다. 「파일 복사 → 이름 고치기 → 출력」을 하루에도 여러 번 합니다. 이 방식에서 자주 생기는 문제 세 가지입니다.

1. 지난 사람 정보가 남습니다

어제 쓴 파일을 복사해 이름만 고치면 한 칸을 놓치기 쉽습니다. 주민번호나 계약기간이 어제 사람 그대로 남습니다. 서명까지 받은 뒤에 알게 되면 다시 써야 합니다.

점검이나 분쟁 때 「이 사람 계약서 있느냐」는 질문을 받습니다. 그때마다 폴더를 뒤지거나 종이 묶음을 넘겨야 합니다. 파일 이름이 「근로계약서(3)」 같은 식이면 찾기 더 어렵습니다.

누가 한 번 고친 파일을 다른 사람이 복사하면서 계약서 문구가 조금씩 달라집니다. 근로시간·임금 지급방법 같은 중요한 칸이 사람마다 다르게 나가면 곤란합니다.

근로기준법 제17조는 임금, 소정근로시간, 휴일 등을 서면으로 명시해 주도록 정합니다. 인력사무소 포괄일급제 계약서라면 보통 아래 항목이 들어갑니다.

항목별 설명과 양식 그림은 일용직 근로계약서 양식에 있습니다.

문구는 사무소 설정에 한 번 적어 두고, 계약서를 낼 때는 인원과 기간만 고릅니다. 이름·생년월일·주민번호와 사무소(갑) 정보가 채워진 종이가 나옵니다. 출력해 갑·을이 서명하면 됩니다. 언제 누구에게 냈는지는 발급 내역에 남습니다.