이용 가이드 · 출역 관리

출역 정산 — 두 가지 화면과 매일 적는 순서

그날 누가 어느 공사에 나갔는지와 공수를 적는 하루 장부입니다. 공수를 적으면 청구금액·지급금액·수수료·공제가 바로 계산되고, 정산 내역·청구서·명세서가 모두 이 장부에서 나옵니다.

찾아가는 길

왼쪽 메뉴 「출역 관리」를 누르고, 위쪽 탭에서 「출역 정산」을 누릅니다. 위쪽 ‹ › 로 하루씩 옮기고, 날짜 단추를 누르면 달력에서 날을 고릅니다.

1. 화면 모양 고르기

같은 하루 장부를 두 가지 모양(공수체크형 · 엑셀형)으로 볼 수 있습니다. 엑셀형은 칸을 넓게 쓰는 「넓게 보기」도 고를 수 있어 고르는 칸은 셋입니다. 왼쪽 아래 「시스템 설정」 → 「출역 정산 화면」에서 고르고 「저장」을 누르면, 다음에 출역 정산을 열 때부터 그 모양으로 열립니다. 새로 가입한 사무소는 공수체크형으로 시작합니다.

공수체크형	거래처·공사 줄로 묶어 보여 줍니다. 줄을 누르면 그날 인원과 공제가 펼쳐지고, 창에서 고치면 바로 저장됩니다.
엑셀형	쓰시던 정산 엑셀의 일별 시트 틀 그대로입니다. 칸에 바로 적고 「저장」을 눌러야 들어갑니다.
엑셀형 · 넓게 보기	엑셀형 시트를 왼쪽 메뉴·탭 줄 없이 넓게 봅니다. 계산 칸 6개는 접어 두고 「계산 칸 펼치기」로 엽니다.

모양만 다르고 장부는 하나입니다. 바꿔도 적어 둔 내용은 그대로입니다.

2. 공수체크형 — 매일 적는 순서

1. 오른쪽 위 「줄 추가」를 누릅니다.
2. 거래처·공사를 고르고, 필요하면 요청 인원·근로시간·직종·청구단가·임금을 적습니다.
3. 「넣을 인원」에 이름을 치고 「넣기」로 사람을 넣은 뒤 「저장」을 누릅니다. 이때 바로 저장됩니다.
4. 줄을 누르면 펼쳐집니다. 사람 줄의 「편집」으로 공수·임금·직종을 고치고, 줄 아래 「줄 편집」·「인원 추가」·「줄 복사」·「↑」·「↓」·「줄 삭제」로 줄을 다룹니다. 교통비·비고 칸은 칸을 벗어나면 저장됩니다.
5. 표 아래 「오늘 돈 흐름」 줄에 거래처 입금·본사 입금·오늘 메모를 적습니다. 지출은 「지출」 단추로 여는 창에, 중복 인원·지원 인원은 「중복 인원 · 지원 인원」 단추로 여는 창에 적습니다.

3. 엑셀형 — 매일 적는 순서

1. 빈 줄의 거래처·공사 칸을 두 번 누르면(또는 줄에서 오른쪽 클릭 → 「출역 정보」) 「출역 정보」 창이 열립니다. 거래처·공사·청구단가를 고릅니다.
2. 인원 칸에 이름을 치고 옆 칸에 공수를 적습니다. 한 줄에 여섯 명까지 적고, 더 있으면 아래 줄에 이어 적습니다. 오른쪽 클릭 → 「인원 배치」로 넣으면 일곱 명째부터 같은 공사 아래 줄로 저절로 이어집니다.
3. 다 적으면 「저장」을 누릅니다(Ctrl+S도 같습니다).

• 고친 것이 있는 채로 날짜를 옮기면 먼저 저장하고 옮깁니다. 저장하지 않고 창을 닫으려 하면 한 번 묻습니다.
• 흰 칸은 손으로 적는 칸이고, 회색 칸은 계산된 값이라 고칠 수 없습니다.

4. 이름만 적어도 됩니다

인원 관리에 없는 이름을 적고 저장하면, 그 사람이 인원 관리에 새로 등록되고 「○○ 님을 인원 관리에 새로 등록했습니다. 주민번호·계좌는 인원 관리에서 채워 주세요.」라고 알려 줍니다. 같은 이름이 둘 이상이면 목록에서 어느 분인지 골라야 저장됩니다.

5. 숫자 뜻

청구금액	청구단가 × 공수 (교통비 뺀 금액)
총금액	청구금액 + 교통비
지급금액	임금 × 공수 — 임금은 그날 따로 적은 값이 먼저, 없으면 설정 「정산 규칙」의 단가별 임금표
지급 총액	지급금액 + 교통비
수수료	청구금액 − 지급금액 − 공제. 공제는 일반 현장 = 소득세, 4대보험 현장 = 4대보험료(이 현장의 소득세는 따로 떼지 않고 4대보험료에서 빼서 「반환금액」을 셉니다), 현금 거래 = 없음. 임금표에는 현장 유형마다 소득세·4대보험료 칸이 다 보이지만, 일반 현장 줄에서는 소득세만 뗍니다.

공수체크형 표의 「총금액」·「지급 총액」은 엑셀형의 같은 이름 칸과 같은 숫자입니다.

6. 오늘 돈 흐름과 잔액

전일 잔액	앞날 잔액이 저절로 넘어옵니다. 그 달 1일에만 손으로 적습니다.
거래처 입금 · 본사 입금	그날 들어온 돈입니다. 엑셀형 맨 위 「입금 합계」는 이 둘을 더한 값입니다.
수익 금액	엑셀형 맨 위 칸 — 그날 수수료 합입니다.
지출	그날 쓴 돈의 합(지출 합계)입니다. 한 줄씩은 「지출 내역」에 적습니다. 비슷한 이름이 여럿이라 아래 표로 따로 적었습니다.
오늘 잔액	본사 입금 − 지점 청구 합계입니다. 지점 청구 합계 = 지출 총액 − 전일 잔액 − 현금 수수료, 지출 총액 = 지급 총액 + 지출 합계입니다. 다음 날 「전일 잔액」으로 이어집니다. 풀어 쓰면 오늘 잔액 = 본사 입금 + 전일 잔액 + 현금 수수료 − 지출 총액입니다. 예: 본사 입금 1,000,000원 · 전일 잔액 50,000원 · 현금 수수료 20,000원 · 지급 총액 900,000원 · 지출 합계 30,000원이면 지출 총액 930,000원, 지점 청구 합계 860,000원, 오늘 잔액 140,000원입니다. 거래처 입금은 이 식에 들어가지 않고, 엑셀형 맨 위 「입금 합계」(거래처 입금 + 본사 입금)와 「정산 내역」의 「거래처 입금」 칸에 적힙니다.
현금 수수료	현금 거래 줄의 수수료를 더한 값입니다. 현금 거래는 사무소가 현장에서 수수료를 바로 받는 줄이라, 지점 청구 합계에서 뺍니다.
중복 인원 · 지원 인원 · 오늘 메모	「중복 인원」은 그날 다른 지점 장부에도 같이 올라 두 번 세어진 사람 수, 「지원 인원」은 다른 곳에서 지원받은 사람 수입니다. 둘 다 사람 수(정수)만 적습니다 — 반나절(0.5공수)만 일한 사람도 1명입니다. 예: 3명이 덕천 지점 장부에도 올라 있으면 「중복 인원」 3. 「오늘 메모」는 그날 장부 전체에 남기는 한 줄입니다. 사람마다 붙이는 「메모」·「지원」 표시와는 다른 칸입니다.

지출 · 지급 이름 정리

지출 내역	그날 쓴 돈을 한 줄씩 적는 칸입니다(항목 + 금액). 공수체크형은 「지출」 단추를 눌러 창에서 적습니다.
지출 합계 (= 「지출」)	지출 내역 금액을 더한 값입니다. 공수체크형 「지출」 단추에 보이는 숫자와 같습니다.
지급 총액	그날 인원에게 주는 돈 = 지급금액 합 + 교통비 합입니다.
지출 총액	지급 총액 + 지출 합계입니다. 「오늘 잔액」 계산에 쓰입니다.

자주 묻는 질문

공수체크형과 엑셀형은 장부가 따로인가요?

아닙니다. 같은 하루 장부를 다른 모양으로 보는 것입니다. 「시스템 설정」에서 언제든 바꿀 수 있고, 바꿔도 적어 둔 내용은 그대로입니다.

인원 관리에 없는 사람도 적을 수 있나요?

이름만 적고 저장하면 인원 관리에 새로 등록됩니다. 주민번호와 계좌는 나중에 인원 관리에서 채우면 됩니다. 같은 이름이 둘 이상이면 목록에서 골라야 저장됩니다.

총금액과 청구금액은 무엇이 다른가요?

청구금액은 청구단가 × 공수이고, 총금액은 여기에 교통비를 더한 금액입니다. 지급금액은 임금 × 공수, 지급 총액은 여기에 교통비를 더한 금액입니다.