공수체크이용 가이드 · 출역 관리
대체 — 서류에 올릴 인원을 따로 두는 법
실제로 일한 사람과 거래처 서류에 올라가는 사람이 다를 때 씁니다. 출역 정산·출역 현황·출근 횟수는 실제로 일한 사람 그대로 두고, 그날 거래처 서류에만 「서류상 인원」이 올라갑니다.
무엇이 바뀌고 무엇이 그대로인가
| 그대로 (실제로 일한 사람) | 출역 정산 시트의 이름·임금·공수 · 출역 현황 · 출근 횟수(7일 초과 판정) · 잔액 |
|---|---|
| 바뀜 (서류상 인원) | 그날 거래처에 내는 서류 — 노임 청구서 · 노무비 지급 명세서 · 노무비 청구서 · 위임 각서 · 신분증·이수증 · 명단형 서류 · 구청 대장. 서류상 인원의 주민번호·계좌·나이로 찍힙니다. |
엑셀형에서 적기 — 이름 칸 오른쪽 클릭
- 출역 정산 시트에서 대체할 사람의 이름 칸을 오른쪽 클릭합니다.
- 메뉴에서 「대체」를 누릅니다.
- 「서류상 인원」 칸에 서류에 올릴 사람 이름을 적고 목록에서 고릅니다.
- 아래 「확인」 네 가지를 모두 켭니다.
- 창의 「저장」을 누른 뒤, 시트 오른쪽 위 「저장」까지 눌러야 그날 장부에 들어갑니다.
공수체크형에서 적기 — 「인원 편집」
- 출역 정산 표에서 줄을 눌러 펼친 뒤, 대체할 사람 줄의 「편집」을 누릅니다.
- 「인원 편집」 창 아래 「대체」 묶음의 「서류상 인원」에 이름을 적고 고릅니다.
- 확인 네 가지를 모두 켜고 「저장」을 누릅니다. 공수체크형은 창에서 저장하면 바로 장부에 들어갑니다.
확인 네 가지
대체는 서류에 다른 사람이 올라가는 일이라, 아래 네 가지를 모두 켜야 저장됩니다. 하나라도 꺼져 있으면 창 아래에 「대체 인력은 …까지 전부 확인해야 저장됩니다」가 나옵니다.
| 본인 동의 | 당사자 두 사람이 동의했습니다 |
|---|---|
| 거래처 확인 | 거래처가 확인했습니다 |
| 다음 달 이월 | 다음 달로 서로 이월하기로 했습니다 — 서류상 인원과 실제 일한 사람이 이번 달 몫을 다음 달에 맞추기로 했다는 확인입니다. 공수체크는 이 확인을 켰는지만 기록하고, 금액이나 공수를 다음 달로 옮겨 계산하지는 않습니다. |
| 노무사 자문 | 노무사 자문을 받았습니다 |
- 서류상 인원은 인원 관리에 등록된 사람만 고를 수 있습니다. 같은 이름이 둘이면 목록에서 골라야 합니다.
- 실제로 일한 본인을 서류상 인원으로 적을 수는 없습니다.
대체가 적힌 사람은 이렇게 보입니다
- 엑셀형: 이름이 굵어지고 이름 칸에 남색 「대체」 꼬리표가 붙습니다. 마우스를 올리면 서류상 인원 이름이 보입니다. 시트 아래 「오늘 표시」에도 모입니다.
- 공수체크형: 사람 줄에 「대체」 꼬리표가 붙습니다.
- 그 줄의 비고에 「대체: 실제 이름」이 저절로 붙습니다.
「실제」·「제출용」 날짜 줄 (엑셀형)
엑셀형 시트 맨 아래 날짜 줄이 두 벌입니다. 위 「실제」는 적는 그대로, 아래 「제출용」은 같은 하루를 거래처 서류 이름으로 보여 줍니다.
- 「제출용」 날짜를 누르면 이름 칸이 서류상 인원 이름으로 바뀌고, 대체로 바뀐 칸만 연한 하늘색 바탕이 됩니다.
- 「제출용」 보기에서는 이름을 직접 고치지 않습니다. 이름 칸을 두 번 누르면 그 사람의 「대체」 창이 열립니다.
- 두 줄은 저장 자리가 하나입니다. 어느 쪽에서 적어도 같은 대체입니다.
대체 지우기 — 「대체 삭제」
- 엑셀형: 이름 칸 오른쪽 클릭 메뉴의 「대체 삭제」, 또는 「대체」 창의 「대체 삭제」. 그다음 시트의 「저장」을 누릅니다.
- 공수체크형: 「인원 편집」 창의 「대체 삭제」.
- 「대체 삭제」는 이미 대체가 적힌 사람에게만 보입니다. 대체가 없는 사람의 메뉴·창에는 나오지 않습니다.
- 지우면 비고의 「대체: 실제 이름」도 같이 빠지고, 서류에는 다시 실제로 일한 사람이 올라갑니다.
자주 묻는 질문
대체를 적으면 출역 정산 금액도 바뀌나요?
바뀌지 않습니다. 출역 정산·출역 현황·출근 횟수는 실제로 일한 사람 그대로이고, 그날 거래처 서류에만 서류상 인원이 올라갑니다.
저장이 안 되고 확인해야 한다고 나옵니다.
확인 네 가지(본인 동의·거래처 확인·다음 달 이월·노무사 자문)를 모두 켜야 저장됩니다. 하나라도 꺼져 있으면 빠진 항목 이름이 창 아래에 나옵니다.
서류상 인원에 아무 이름이나 적을 수 있나요?
인원 관리에 등록된 사람만 고를 수 있습니다. 같은 이름이 둘이면 목록에서 골라야 하고, 실제로 일한 본인을 서류상 인원으로 적을 수는 없습니다.